Requisitos que debe cumplir el archivo para actualizar la deuda de clientes

Puedes hacer que Intiza actualice la deuda de tus clientes a partir de un archivo Excel, csv o txt que se genere de tu software contable.

Para ello debes subir un archivo con la lista de todas las facturas y otros documentos comerciales que tienen saldo pendiente de cobro.

Requisitos

  • El archivo debe contener la lista de todas las facturas, notas de crédito y notas de débito que tienen un saldo pendiente.
  • En caso que sea un archivo Excel, toda la información debe estar en una misma hoja.
  • La infiormación de una factura debe estar en una única fila.
  • El archivo debe pesar menos de 25Mb. Si pesa más se puede agregar a un zip.

Lista de campos

El archivo debe tener como mínimo las siguientes columnas:

  • Identificación única del Cliente
  • Identificación única de la factura
  • Fecha de emisión
  • Fecha de vencimiento
  • Monto pendiente de cobro
  • Moneda en que está emitida la factura (sólo si trabajas con múltiples monedas)

Además de los mencionados arriba, puedes agregar todos los campos adicionales que desees.

El orden en que se encuentren las columnas es indistinto.

Además pueden haber otras columnas con información en el archivo y hacer que Intiza las ignore.

Ejemplo de archivo

Ejemplo de archivo